共有文書置き場を使う
リストによっては共有文書置き場があって、読者が文書をダウンロードしたりアップロードしたりできます。共有文書置き場は「共有文書置き場」のセクションで使えます。
共有文書置き場の文書を見る
「共有文書置き場」のセクションへ行くには、次のようにします。
- リストのウェブサイトのホームページへ行き、ログインします。
- 目当てのリストの案内ページへ行きます。
- 左側のメニューで「共有文書置き場」のリンクをクリックします。
「共有文書置き場」のセクションには 3 種類のデータを入れられます。フォルダ、ファイル、ブックマークです。
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フォルダには のアイコンがつきます。
- フォルダの中身を見るには、その名前をクリックします。
- フォルダから出るには画面右上にある「親フォルダへ移動」のリンクをクリックします。
- ファイルには種類に応じたアイコンがつきます。ファイルをダウンロードしたりアップロードしたりもできます。
- ブックマークには のアイコンがつきます。ブックマークは特定のウェブサイトにクリックするだけで行けるようにするものです。ブックマークの見出しをクリックすると、リンクされたウェブサイトが別のウィンドウで開きます。
文書の変更や作成の機能は (使えるようになっていれば) 詳細モードにあります。詳細モードに切り替えるには、ページ上部の詳細ボタンをクリックします。
リストのオーナと各文書の作者は、ファイルやフォルダへのアクセス権限を決めることができます。読み出しと書き込みの権限を制限できます。
- フォルダが書き込みできないようになっていると、その中に文書をアップロードしたり新たに作成したりできません。
- フォルダが読み出しできないようになっていると、その中を見ることができません (エラーメッセージが出ます)。
フォルダはファイルやブックマークより前に並びます。文書は、はじめは「文書」欄の名前順で並びます。
注意: 名前順のとき、アルファベットの大文字と小文字は別のものとして扱いますので、まず大文字で始まる名前の文書がアルファベット順に表示され、次に小文字で始まる名前の文書がアルファベット順に表示されます。フォルダの名前も同じです。
文書やフォルダを他の順序で並べることもできます。名前順以外に、作者、サイズ、最終更新の日時で並べるようにもできます。並び順を変えるには、並べたい欄の名前をクリックします。