共有文書置き場に文書をアップロードする
フォルダを作成する
フォルダを作成するには、次のようにします。
- 目当てのリストの「共有文書置き場」のセクションへ行きます。
- 中にフォルダを作成したいフォルダへ行きます。
- 「詳細」を選びます。
- 「[現在のフォルダ名] フォルダの中に新しいフォルダを作る」のそばのテキストボックスにフォルダ名を打ち込みます。
- 「作成」ボタンをクリックします。
ファイルをアップロードする
ファイルをアップロードするには、次のようにします。
- 目当てのリストの「共有文書置き場」のセクションへ行きます。
- 中にファイルをアップロードしたいフォルダへ行きます。フォルダがなければ新たに作成します。
- 「詳細」を選びます。
- 「[現在のフォルダ名] フォルダの中にファイルをアップロードする」の下の「参照」ボタンをクリックし、アップロードしたいファイルを選びます。選んだら「開く」ボタンをクリックします。「参照」ボタンのそばのテキストボックスにはファイルのパスが表示されます。
- 「公開」ボタンをクリックします。
注意: リストのオーナが容量制限をしていることがあります。つまり共有文書置き場の使用量に上限があることがあります。空き容量を超えるような大きな文書をアップロードしたり作成したりしようとすると、「文書置き場の容量がディスクの容量制限を超えました。」というエラーメッセージが出ます。
どのリストでも負荷が高くならないように、中身を見て不要なファイルがあれば、削除しておきましょう。良い構成をとるようにすれば、共有文書置き場の運営がやりやすくなります。圧縮形式でファイルを公開すれば容量を節約できます。
ブックマークを作成する
ブックマークを作成するには、次のようにします。
- 目当てのリストの「共有文書置き場」のセクションへ行きます。
- 中にブックマークを作成したいフォルダへ行きます。フォルダがなければ新たに作成します。
- 「詳細」を選びます。
- 「タイトル」欄に、ブックマークでリンクするウェブサイトを表す名前を打ち込みます。
- 「URL」欄に、ウェブサイトのURLを打ち込みます (あるいは、コピーしてきて貼り付けます)。
- 「追加」ボタンをクリックします。
ファイルを作成する
ファイルを作成するには、次のようにします。
- 目当てのリストの「共有文書置き場」のセクションへ行きます。
- 中にファイルを作成したいフォルダへ行きます。フォルダがなければ新たに作成します。
- 「詳細」を選びます。
- 「新しいファイルを作る」のそばのテキストボックスにファイルの名前を打ち込みます。
- 「作成」ボタンをクリックします。
すると、ファイル作成ページへ移動します。
「[ファイル名] ファイルの変更」のテキストエリアに、ファイルに入れたいテキストを打ち込むか貼り付けます。そして「公開」ボタンをクリックします。
重要: ウェブ上で内容を作成できるのはプレインテキストのファイルだけです。オフィス文書 (.DOC、.XLS、.PPT、.RTF、.ODT など)、.PDF、画像などの内容は作成できません。
ファイルを差し替えたり、説明を付けたり、移動したりすることもできます。こういった機能について詳しく知りたければ、「共有文書置き場にある文書を変更、削除する」の節を見てください。