読者管理
「読者一覧」の項目では、リストに読者登録している人すべての一覧を見ることができます。読者ごとに次のような情報があります——
- 電子メールアドレス。
- 電子メールアドレスのドメイン (@cru.fr, @mitre.org, @acme.com など)。
- ピクチャ (リストでこの機能が有効になっていれば)。
- 名前 (読者の設定によっては表示されないこともあります)。
- メッセージの受け取りモード。
- その人がリストに実際に読者登録しているのではなく、取り込まれているときのデータソース。
- リストに読者登録した日。
- 読者登録の設定の最終更新日。
最初は、一ページに 25 名ずつ表示するようになっています。矢印のリンクで他のページを見たり、一ページに表示する人数を変えたりできます。また、項目の見出しをクリックすれば、読者をいろいろな順番で並べ替えることができます。
リストの読者を探すには、電子メールアドレスや名前の一部や全体を入力欄に打ち込み、「探す」ボタンをクリックします。
このページからは、リストに新たに人を読者登録することもできます——
- 一人だけ追加するには、読者登録したい人の電子メールアドレスを入力欄に打ち込み、「追加」ボタンをクリックします。
- 何人かを一度に追加するには、「まとめて追加」ボタンをクリックします。出てくるテキスト欄に、リストに読者登録したい人の電子メールアドレスと名前を打ち込んでいきます (一行に一人ずつです)。最初に入っていた例は消し、「読者を追加」をクリックします。
誰かを読者登録したときにそのことを本人に知らせたくないときは、「知らせない」にチェックを入れておきます。ですが、読者登録したときに本人に知っておいてもらうことは、とても大事なのです。
このように、あなたはメーリングリストに読者登録したい人を読者登録することができます。しかし、本人が必要な手続きを踏んで、自分でリストに読者登録するほうがずっとよいのです。INVITE コマンドで誰かをリストに読者登録するよう招待することもできます。sympa@sympa.nezumi.nu 宛てに、本文に invite リスト名 電子メールアドレス (例: invite cri-exemple jean.dupond(@)fai.com) というコマンドを書いたメッセージを送ります。
リストへの読者登録の申込を受け付けたり拒否したりするには、「モデレーション」の「読者登録」をクリックします。リストへの読者登録を申し込んでいる人の一覧を見ることができます。申込を受け付けたり拒否したりするには、その人の名前の前の欄にチェックを入れ、決めたほうのボタンをクリックします。
読者全員に読者登録確認を送るには、「全てに読者登録確認を送る」をクリックします。読者登録確認のお知らせには次のことが書いてあります——
- その読者が読者登録しているリストの名前。
- その読者が読者登録に使っている電子メールアドレス。
- その読者用のリストのパスワード。
- リストの案内ページへのリンク。
- クリックするとリストを登録解除できるアドレス。
読者登録確認を自動的に送るように設定することもできます。「リストの設定変更」セクションの「その他」でできます。
このページで読者を登録解除するには、名前の前の欄にチェックを入れ、「選択したメールアドレスを削除」ボタンをクリックします。
登録解除したことを本人に知らせたくないときは、「知らせない」にチェックをいれておきます。ただし、読者に登録解除したことを知らせないのは、配送エラーを起こしている読者を削除するときだけにしたほうがよいでしょう。
ヒント: 一度に読者全員を選ぶには、全員が一ページに出るようにしておいてから「選択を逆転」をクリックします。こうすれば、一度のクリックで全員を選べます。
読者の読者登録の設定を変えるには、変えたい人の電子メールアドレスをクリックします。
このページから、読者の名前、電子メールアドレス、メッセージ受け取りモードを変えることができます。また、登録解除することもできます。
読者が配送エラーを起こしていると、「読者情報」の表のほかにもうひとつ表が現れます。
この表には次のものが入っています——
- 配送エラーの種類 (英語)。
- 配送エラーの回数。
- 配送エラーが起き始めてからの期間。
最新の配送エラーを見ることや配送エラーをリセットすることができます。配送エラーをリセットすると、その読者のエラー点数はゼロになります。
配送エラーを起こすアドレスの管理をもっと簡単にするには、リストの運営モジュールの「配送エラー」のページを見てください。