メーリングリストの作成を申し込む
メーリングリストの作成を申し込むのは、権限のあるひとだけができます。ただし、申込に必要な権限があっても、リストを実際に作成するには、リストシステム管理者の承認がいります。
メーリングリストの作成を申し込むには、次のようにします——
- リストのウェブサイトのホームページへ行き、ログインします。
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画面の上のほうのメニューの「リスト作成」というタブをクリックします。
そういうタブが出ていないのであれば、あなたにはリスト作成を申し込めるような権限がないということです。 -
リストの名前を入れます (「@」やドメイン名を付けてはいけません。たとえば lettres_grec とします。lettres_grec@sympa.nezumi.nu とはしません)。
半角の英数字なら、リスト名に使えます。空白やたいていの特殊記号は使えません。また、漢字や仮名も使えません。さらに、英数字であっても全角文字は使えません。 明解で、しかもあまり長すぎない名前を付けましょう。考えてもみてください、読者がリストにメッセージを送るたびにそんな名前を打ち込まなければならないなんて。リストをいくつかまとめて運営するつもりなら、リストの名前の始めを共通にしておくといいでしょう。そうすれば、リスト一覧などでもまとまって表示されるので、見つけやくなります (例: xx-utilisateurs@sympa.nezumi.nu、xx-support@sympa.nezumi.nu、…)。 - リストの種類を、あらかじめきまっている種類の中から選ぶ (これは典型的な設定の例なので、作成したあとでリストのオーナーが設定を変えることもできます。リスト運営モジュールで許している範囲以上に設定を変えたければ、リストシステム管理者に頼めばできるかもしれません)。
- リストの表題を打ち込む。この表題は、リストのウェブページの冒頭にかならず表示されますし、リスト名を並べるとき (リスト一覧のページや読者の登録状況など) にも出ます。また、ブラウザのタイトルバーにも出ます。
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リストの分野を、「分野」のドロップダウンリストで選びます。
ぴったりした分野がないときは、リストシステム管理者に新しい分野の作成を頼むといいかもしれません。
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リストの説明を打ち込む。この説明は、リストの案内ページに出るほか、新しく読者になったひとひとりひとりに電子メールで送る「リスト読者の約款」でも、「このリストの目的」として使います。この説明には次のようなことを書くとよいでしょう:
- リストの目的、どんな人が対象か、
- どんな話題を扱うか、
- リストの運営方針 (責務、リストの位置づけなど)、
- リストの利用についてのとりきめ。
- 想定される読者対象 (役職や地位、関わっているプロジェクト、国籍、など)。
リストの説明を HTML 形式にすることもできます。注意: 説明に長い段落があるときは、適当な文字数ごとに改行を入れてください (キーボードの Enter キーを押します)。そうしないと、文章がウェブブラウザの画面からはみだしてしまい、一部しか読めなくなることがあります。
- 「リスト作成を申し込む」ボタンをクリックします。
申込がリストシステム管理者に送られた旨の表示が出たら、このときからあなたは「運営」ボタンををクリックしてリストの設定を変えられます。ただし、表示にあるとおり、リストが実際に設置されてサーバ上で見えるようになるのは、リストシステム管理者が作成を承認してからになります。
この後は、リストシステム管理者(のうち誰か)がリストの作成を承認してくれるのを待ちます。そのうち、「[リスト名] リストを作成しました」という表題で、リストが無事作成されたという知らせのメッセージが届くことでしょう。
では最後に、自分で作ったリストに読者登録しておきましょう。そうなんです。リストを作成したり、リストのオーナーやモデレータになったりしたからといって、自然にそのリストの読者にもなれるというわけではないのです。
リストを運営する
自分がオーナーになっているリストを運営するには、次のようにします——
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リストのウェブサイトのホームページへ行き、ログインします。
リストに読者登録しているあなたのアドレスがいくつもあるときは、リストの作成を申し込んだアドレスを使います。
- 運営したいリストの案内ページへ行きます。
- 左側のメニューで、「運営」のリンクをクリックします。
運営のある項目から別の項目へ移るには、左側のメニューで「運営」の下に出ている項目をクリックします。
リストの運営モジュールでは、ほかに次のような項目へ行けます——
「モデレーション」サブメニューでは、次のような項目へ行けます——
- リストに届いたメッセージのモデレーション。
- 共有文書置き場に投稿された文書のモデレーション。
- 承認を待っている読者登録のモデレーション。