メーリングリスト - 一般的な紹介
メーリングリストとは
メーリングリストというのは、一群の読者にだけ送りたいメッセージを自動的に電子メールで届けることができるようにするための、電子メールアドレスのリストのことです。ある読者がリストに送ったメッセージは、すべてほかの読者にも届きます。メーリングリストに読者登録している人同士でメッセージを送ったり、それに返事をしたり、読んだりすることができます。
しかし、例外もあります:
- ときには、読者登録しなくてもメッセージを送れるメーリングリストというのもあります。このようなリストでは、読者登録していないかぎり、送った人にはメッセージが届きません。
- ときには、読者登録しているのにメッセージを送れないメーリングリストというのもあります。「お知らせ」型のリストがそうで、決まった送り手がおおぜいの受け手に情報を伝えるのに使うのです。
メーリングリストの用途
なにかのメーリングリスト (略してリストとも言います) に読者登録すると、特定の話題について読めたり、それについての話しあいに加われたりします。たとえば——
- 会社の全社員に届くメーリングリスト、
- プロジェクトの参加者限定のメーリングリスト、
- 学級の生徒専用のメーリングリスト、
- コンピュータセキュリティの最新情報についてのメーリングリスト、
- 日曜大工について教えあうためのメーリングリスト、
- あるグループの会員限定だが、同じような目的をもったグループが連携しあうことをめざしているメーリングリスト、
- などなど、です。
メーリングリストの種類
インターネット上には、さまざまな種類の無数のメーリングリストが存在しています。公開のものや非公開のもの、無料のものや有料のもの、読者登録に条件があるものやそうでないもの、などです。登録している人数も、数人から数千人までさまざまです。
ですがメーリングリストは、そのはたらきによって大きく2 種類に分けることができます——
- 「お知らせ」型のリストでは、読者はメッセージを受け取れますが自分で投稿することはできません。メッセージは会報、メールマガジン、定期的なサービス (「今日の運勢」、「今日の天気」、「日次セキュリティ警告」、など)、ウェブサイト更新のお知らせ、といったようなものです。この種のメーリングリストでは、決まった送り手からおおぜいの受け手に情報が流れます。
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「話しあい」型のリストでは、だれでもやりとりに加われます。こういうリストには、モデレーションを受けるものとそうでないものがあります——
- モデレーションを受ける話しあい型リストでは、メッセージがモデレータの誰かの承認を経てから読者全員に届きます。モデレーションによって、リストの投稿の質を保証しています。モデレータは、リストの話題から外れるものや、一方的に送りつけられる広告メッセージ (「スパム」と呼ぶこともあります) や、大きな添付がついたメッセージなどを、読者が受け取らなくてすむようにします。
- モデレーションを受けない話しあい型リストでは、メッセージがメーリングリスト管理ロボットに届くとすぐさま読者全員に伝わります。