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共有文書置き場にある文書を変更、削除する

文書をアップロードしたりダウンロードしたりするだけでなく、ウェブ上にあるファイルやフォルダを操作することもできます。

アクセス権限を変える

フォルダやファイルの読み取りや書き込みのアクセス権限を変えることができます。これには次のような利点があります。

アクセス権限を変えられるのは、自分でアップロードしたり作成したりした文書やフォルダだけです (ただし例外として、リストのオーナーはどのファイルやフォルダでもアクセス権限を変えることができます。モデレータはできません)。

文書のアクセス権限を変えるには、文書の名前の前の「アクセス」欄の「アクセス」をクリックします。アクセス権限変更ページへ移ります。

ドロップダウンリストで「読める人」か「変更できる人」を選びます

どちらの選択肢を選んでアクセス権限を変えても、文書のオーナー (たいていはそれを公開した人) は書き込みと読み取りの権限を持ちつづけます (リストのオーナーが文書のオーナーを変えない限り)。

文書のオーナーを変えることもできます。これにより、たとえば他の人にウェブで文書を変更してもらえるようにしたり、他の人が公開した文書の実際の作者を示したりすることができます。

フォルダ、ファイル、ブックマークを変更する

文書を変更するには、文書の名前の前の「変更」欄の「変更」をクリックします

変更する文書の種類によって、できることに違いがあります。

それぞれのテキストボックスの横のボタンをクリックすると、そのテキストボックスでの変更だけが反映されます。ほかの項目も変更したければ、変更したい項目でボタンをクリックしなければなりません

多くのボタンは、クリックすると文書のあるフォルダへ戻ります。ページを移らずに更新だけするボタンもあります。なにも変えないでフォルダのページへ戻るには、「親フォルダへ移動」ボタンをクリックします

フォルダ、ファイル、ブックマークを削除する

文書はどんな種類でも、その文書の名前の前の「削除」の欄にある「削除」をクリックすれば削除できます。確認のメッセージが表示されるので、やめて戻ることもできます。いったん削除した文書は二度と取り戻せません

文書の名前の前に「削除」がないのなら、あなたには文書への書き込み権限がないということです。

中に文書のあるフォルダは削除できません。フォルダは、削除する前に空にしておかなければなりません。